Cómo cerrar caja y conciliar efectivo, Yape y Plin
Rutina sencilla para controlar cobros digitales y efectivo sin confundir el saldo de caja.
En una tienda puedes vender bastante y, aun así, no saber dónde está el dinero. La conciliación diaria busca explicar cada cobro, gasto y retiro.
Montos ficticios para explicar la conciliación. Confirma las transferencias antes de dar un pedido por pagado.
Abre con un importe físico
Cuenta el efectivo disponible al empezar y regístralo como saldo inicial. No mezcles caja con fondos personales, y no sumes dos veces los pagos por Yape o Plin.
Registra cada venta por medio de pago
Una venta por transferencia no crea efectivo en el cajón. Verifica que el pago digital haya llegado al canal correcto antes de marcarlo como confirmado. Si hay gastos o retiros, registra el movimiento por separado.
- Clasifica la venta por efectivo, Yape, Plin, tarjeta u otro.
- Revisa anulaciones y pedidos pendientes.
- Cuenta el efectivo físico al finalizar.
Investiga las diferencias
Compara efectivo contado con efectivo esperado y revisa transferencias y saldos pendientes. Documenta el motivo de cada ajuste en vez de alterar ventas antiguas.